Privacy policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Trekking Acqua – Zone by Comfort Zone e WAMI
Ultimo aggiornamento: 11/03/2025

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei partecipanti all'evento "Trekking Acqua – Zone", organizzato da Comfort Zone e WAMI.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato da Comfort Zone e WAMI (di seguito, "Organizzazione"), con sede in Viale Zara, 58 20124 Milano. Per qualsiasi richiesta, è possibile contattarci via email all'indirizzo [email protected].

2. DATI RACCOLTI

L'Organizzazione raccoglie e tratta le seguenti informazioni personali:

Nome e cognome
Data di nascita
Email
Informazioni sullo stato di salute dichiarate volontariamente dal partecipante
Foto e video realizzati durante l'evento

I dati vengono forniti direttamente dal partecipante al momento dell'iscrizione e della sottoscrizione della dichiarazione liberatoria di responsabilità.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti saranno utilizzati esclusivamente per:

Gestione dell'evento: organizzazione e svolgimento delle attività di trekking.
Sicurezza e prevenzione: verifica dell'idoneità fisica e rispetto delle normative di sicurezza.
Comunicazioni e aggiornamenti: invio di informazioni relative all'evento e ad eventuali future iniziative.
Promozione e divulgazione: utilizzo di foto e video per la pubblicazione sui canali di comunicazione ufficiali dell'Organizzazione (siti web, social media, materiale promozionale).

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle seguenti basi giuridiche:

Esecuzione di un contratto: gestione e organizzazione dell’evento.
Adempimento di obblighi legali: rispetto delle normative in materia di sicurezza.
Consenso dell’interessato: autorizzazione alla pubblicazione di immagini e video.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

I dati vengono trattati con strumenti elettronici e cartacei, adottando adeguate misure di sicurezza per proteggerli da accessi non autorizzati.

I dati saranno conservati per:

24 mesi dalla data dell’evento per la gestione amministrativa.
Fino a revoca del consenso per la pubblicazione di foto e video.

6. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il partecipante ha diritto di:

Accedere ai propri dati personali.
Chiederne la rettifica o la cancellazione.
Opporsi al trattamento per motivi legittimi.
Revocare il consenso all'uso di immagini e video.
Presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare tali diritti, contattare l’Organizzazione all’indirizzo email [Inserire email].

7. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non saranno ceduti a terzi senza il consenso dell’interessato, salvo obblighi di legge. Foto e video potranno essere pubblicati sui canali ufficiali dell'Organizzazione.

8. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le eventuali modifiche saranno comunicate attraverso i canali ufficiali.

Contatti per informazioni e richieste:
Comfort Zone e WAMI
Email: [email protected]

Con la partecipazione all'evento, il sottoscritto conferma di aver letto e compreso la presente informativa sulla privacy e presta il proprio consenso al trattamento dei dati nei termini indicati.